Documentación de CashTrack
Esta guía explica cómo usar CashTrack de extremo a extremo. Incluye arquitectura funcional, flujo recomendado, detalle de cada módulo y buenas prácticas para mantener tus finanzas claras, consistentes y accionables.
Introducción
CashTrack es una plataforma de control financiero personal centrada en claridad y velocidad. Su objetivo no es solo registrar movimientos, sino ayudarte a entender patrones, anticipar obligaciones y tomar decisiones con menos fricción.
La app combina módulos operativos (movimientos, pendientes, programados) con módulos de análisis (dashboard, categorías, calendario y colchón). Esa combinación evita trabajar con datos aislados y te permite ver el impacto de cada acción en el contexto completo de tu mes.
Arquitectura funcional
Captura
Registro diario de ingresos/gastos y clasificación por categoría.
Planificación
Pendientes y pagos programados para anticipar cargas futuras.
Visualización
Dashboard con métricas, evolución y distribución por categoría.
Reserva
Módulo Colchón para crear objetivos y proteger liquidez.
Primeros pasos
- Crea tu cuenta y valida que tu perfil tenga nombre y correo correctos.
- Revisa categorías por defecto y ajusta nombres/colores según tu realidad.
- Registra tus primeros movimientos de la semana actual.
- Agrega pendientes activos para no perder obligaciones próximas.
- Configura al menos un pago programado recurrente.
- Define un primer colchón de ahorro con objetivo y progreso.
Dashboard
El dashboard concentra el estado financiero actual: balance, ingresos, gastos y pendientes. También muestra visualizaciones clave como resumen mensual, balance acumulado y uso de categorías.
- Resumen mensual para comparar entradas y salidas.
- Movimientos recientes para detectar variaciones rápidas.
- Evolución del balance para evaluar tendencia del mes actual.
- Donut de categorías para identificar concentración de gasto/ingreso.
Movimientos
El módulo de movimientos es el núcleo operativo. Permite crear, editar y eliminar registros de ingreso o gasto con fecha, monto, categoría y descripción.
Incluye flujo manual y escáner de recibos para acelerar captura. A nivel práctico, registrar el movimiento el mismo día mejora mucho la precisión del dashboard y evita ajustes tardíos.
Categorías
Las categorías dan contexto a tus datos. CashTrack separa categorías de ingreso y gasto, con color para identificación rápida en tablas y gráficos.
- Evita categorías genéricas en exceso: reducen la calidad del análisis.
- Usa nombres cortos y consistentes para lectura rápida.
- Revisa periódicamente categorías con baja frecuencia para consolidar.
Pagos Programados
Programados automatiza obligaciones recurrentes (mensuales, semanales, etc.). Es ideal para renta, servicios, suscripciones o ingresos periódicos. La app valida coherencia entre tipo de programado y tipo de categoría para evitar errores contables.
Pendientes
Pendientes te ayuda a no perder pagos próximos o tareas financieras no resueltas. Puedes ver estado, fecha objetivo y prioridad operativa. Este módulo funciona mejor cuando se revisa a diario junto con movimientos recientes.
Calendario
Calendario integra movimientos, pendientes y programados en una línea temporal única. Eso permite anticipar semanas de alta carga, identificar días críticos y ajustar decisiones antes de que impacten el balance.
Colchón
El módulo Colchón convierte el ahorro en un objetivo operativo con progreso visible. Puedes crear metas con monto total, monto actual y seguimiento por detalle. Esto reduce decisiones impulsivas y mejora resiliencia financiera.
Seguridad y datos
- Autenticación centralizada con rutas privadas protegidas.
- Control de sesión y carga de usuario con stores de estado global.
- Validación de integridad en backend para relaciones usuario-categoría-movimiento.
- Prevención de estados inválidos en formularios mediante validación de esquema.
Flujo recomendado
Rutina semanal sugerida (10-15 min):
- Registrar movimientos faltantes de los últimos días.
- Marcar pendientes resueltos y crear los nuevos.
- Validar próximos programados de la semana entrante.
- Revisar dashboard y ajustar decisiones de gasto.
- Actualizar avance de uno o más colchones.
FAQ
¿Qué módulo debo usar primero?
Empieza por Movimientos y Categorías. Es la base para que todo el análisis posterior tenga calidad.
¿Programados reemplaza pendientes?
No. Programados automatiza recurrencias; Pendientes gestiona tareas puntuales o de seguimiento manual.
¿Con qué frecuencia revisar el dashboard?
Idealmente a diario para control táctico y una revisión semanal para decisiones estratégicas.